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Atelier "Gérer une collection", 17/01/2009

Animateur : Didier Villers

Gérer une collection ?

Collection : réunion (accumulation) d'objets ayant un intérêt commun

Gérer : organiser pour répertorier, rechercher, consulter, présenter, cataloguer, prêter, vendre, échanger,…

Pourquoi utiliser un programme informatique ?

  • Facilité, modernité, économie, simple envie,…
  • Les objets peuvent être partiellement voire totalement virtuels (fichiers multimedia)
  • Des ”catalogues” informatiques (internet?) existent

Quels objets ?

Livres, DVD (films,…), CD (musiques), Publications, Photos, mp3, pièces, timbres, …

Quel(s) logiciel(s) ?

Libre(s) !

Les Système de Gestion de Base de Données (SGBD) sont très complexes à mettre en oeuvre. Ecrire son propre programme est difficile, laborieux, d'où l'intérêt d'utiliser un logiciel plus ou moins spécialisé, mis à disposition de la comunauté !

  • Alexandria
  • Gcstar
  • Tellico
  • Calibre (ajouté en 2013) : ebooks et livres imprimés
  • Autres … + le service web gratuit de Google !

Alexandria (spécialisé pour les livres)

  • Technologie : GNOME, Ruby, utilisation de liens externes
  • Installation sous Ubuntu : apt://alexandria ou sudo apt-get install alexandria
  • Données : Titre, auteurs, éditeur, année, NUMERO UNIQUE = CLE : ISBN !
  • Image de la couverture + informations à récolter automatiquement sur Internet (sites de commerce,…)
  • Champs additionnels : Possédé ?, lu ?, prêté ?, appréciation, notes, étiquettes (tags)
  • Automatisation et importation des listes d'ISBN ! (FACILITE PAR UN LECTEUR CODE BARRE)
  • Vue en liste ou icônes, fonction “Rechercher”, filtrage suivant les différents champs
  • Exporter (Pages HTML, autres formats bibliographiques)
  • “défauts actuels :
    • quelques bugs
    • pas de champ de rangement (mais on peut utiliser un tag)
    • gestion des emprunts rudimentaire
    • mode de sauvegarde sous forme d'un fichier de donnée et un fichier image par enregistrement !
    • uniquement les livres
  • Le site web officiel de Alexandria pour gérer une bibliothèque (livre) : http://alexandria.rubyforge.org/ (n'est plus supporté par certaines distributions dont Ubuntu depuis 2011)
Alexandria n'est plus supporté par certaines distributions dont Ubuntu depuis 2011

GCstar (très bien pour les films)

  • Technologie : GNOME, perl, lien externe, successeur de Gcfilms
  • Plusieurs types de collection + type personnalisé
  • Très bons ”moteurs” pour rechercher les films
  • Excellente ergonomie, nombreux réglages fins et avancés
  • Gestion des emprunts évoluée
  • Export variés, de qualité
  • Le site web officiel de gcstar http://www.gcstar.org/index.fr.php

Tellico

  • Technologie : KDE, XML, lien externe
  • Plusieurs types de collection + type personnalisé
  • Très bons ”moteurs” pour rechercher les CDs musicaux
  • Complexe, nombreux réglages fins et avancés, gestion des emprunts
  • Import & export variés, de qualité (technologie XML, XSLT)
  • Importation et gestion de publications
  • Le site web officiel de tellico http://periapsis.org/tellico/

Service (en ligne) Google

  • Nécessite un compte Google (Gmail)
  • Limité actuellement aux livres (”ma bibliothèque” ou ”my library”)
  • Import d'ISBN
  • Contenus partiellement visualisables
  • Publiable sous forme d'un fil rss
  • Export XML (transformable par XSLT vers d'autres logiciels ?)

Astuce : les codes barres

Pour l'encodage :

  • retaper manuellement le code. Avec un peu d'habileté vous pouvez en faire environ 5 par minute
  • Utiliser une douchette pour la lecture des codes barres (les ISBN) : ce dispositif très courant remplace simplement la frappe au clavier du code suivi du “retour de chariot”. C'est la manutention des livres qui prend le plus de temps. On peut arriver à une cadence d'environ 1 par seconde ! Vous pouvez mémoriser temporairement ces codes dans un fichier texte et ensuite insérer la liste dans un des logiciels de gestion de collection !
  • Utiliser une webcam et une librairie de reconnaissance de codes barre comme zbar :

Calibre

  • Découvert postérieurement à cet atelier (en 2012)
  • créé pour les livres numérisés
  • permet de référencer aussi les livres imprimés
  • Gère des ebooks sans DRM et la connexion à une liseuse (ou tablette, smartphone,…)
  • Import d'ISBN
  • Recherche automatique de métadonnées et d'images de couverture
  • permet aussi l'encodage de livres anciens sans ISBN
  • Intègre un serveur web
  • Peut probablement être installé sur un serveur web (cf. la faq et ce post du forum)
  • Le site web officiel de Calibre http://calibre-ebook.com (gestion de e-book et livres papiers)

Logiciels à suivre

  • Kolekto, pour gérer des collections de films
  • Data Crow, pour gérer toute collection, avec des modules pour livres, musiques, mp3, logiciels, images,…

Références

Autres gestionnaires collections + références :

atelier20090117_collect.txt · Dernière modification: 2014/12/27 09:14 (modification externe)