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maubeuge2011

RSSIL 2011 à Maubeuge - Stand LoLiGrUB

  • pré-enregistrement : http://participants.rssil.org badges pré-imprimés = éviter la file d'attente liée à l'enregistrement sur place !
  • Largeur du stand : 6m de long
  • Mobilier : 2 tables de 1m60
  • chaises/tabourets : ? (2 sièges parfois seulement les années précédentes)

Réservation du stand

Fait par Éric, avec la description suivante pour l'association :

  • L'association LoLiGrUB a pour but d'oeuvrer sur la région de Mons et borinage pour l'enseignement et la diffusion des systèmes GNU/Linux, FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, leurs dérivés et des logiciels libres dans le cadre de l'esprit de partage et d'ouverture qui les caractérise.
  • La poursuite de ce but se réalise notamment par l'organisation de manifestations destinées à la promotion du système GNU/Linux, FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, leurs dérivés et des logiciels libres.

Dates et présences

Vendredi 27/05/2011 (ouvert à partir de 9h):

  • François Bayart
  • Didier Villers
  • Jean-Paul Vandevelde
  • Michel Gallez
  • Jean-Pierre Gallez

Samedi 28/05/2011 (fermeture à 18h) :

  • Thierry Gavroy
  • Jean-Paul Vandevelde
  • Michel Gallez
  • Jean-Pierre Gallez
  • Éric Donnet

Accessoires de communication LoLiGrUB

Voir la page Artwork

  • Bannières (2 ?)
  • Bamboo L Rollboost + bannière verticale de récupération (support à refaire : c'est fait)
  • Affiches A3 LoLiGrUB existantes
  • Cartons (cartes de visite)
  • Impressions à faire de documents évoquant les ateliers
    • Impression du scan de l'article paru dans “la province”, avec mention des ateliers (une impression de qualité photo et une normale)
  • Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB : 3 photos générales sur des A4 + 4 petites de “portraits” sur un seul A4
  • QR codes (codant l'URL du site) pas trop…
  • Badges habituels LoLiGrUB : nouvelle impression OK !
  • Avoir les présentations à faire tourner sur la T.V.
  • Avoir le mini film dont Eric a parlé pour faire tourner sur la T.V.
  • Avoir le film opensource qui existe sur Internet ::?::

Matériel polyvalent

  • Nappe (?) à prévoir (ou demander chez Yvan-louis ?) ←- les tables ont déjà une nappe
  • Allonge électrique/bloc multiprise
    • Didier : multiprise 6 prises, cable 2m50
    • :!: François : allonge de 2/3m, multiprise de 6/8 prises
  • Sécurité : des cables Kensington + une “ancre” ?
    • :!: François : 2 câbles de sécurités
  • Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,…)
  • Tabourets, sièges pliants ?
    • :!: François : 2 sièges pliants
  • :!: François : marche pieds 2 marches

Matériel informatique

  • Ordinateurs
    • Didier : 1 portable vendredi (peut-être 2)
    • Jean Paul : 1 portable
    • Michel et Jean-Paul Gallez : 2 portables
    • François : 1 portable (non linux)
  • Accessoires informatiques :
    • webcam Logitech USB Jean-Paul
    • barcode scanner
  • Matériel réseau
    • Routeur SMC Barricade SMC7008ABR Jean-Paul
    • Cables réseau 1(croisé) 3(direct) Jean-Paul
    • Routeur Wireless D-LINK DI-624 Jean-Paul
    • Antennes (?)
    • Dongle wifi MSI Jean-Paul
  • TV François + un support pour la télé
  • :!: François prendre mini-ordinateur, cordon VGA, prise électrique TV, télécommande TV

Ravitaillement

  • sandwiches/boissons/frigobox ?
  • un stand est disponible sur place
  • Francois : le vendredi j'amènerai un grand thermos de café comme à l'atelier

Divers

  • Appareil photo (et prendre des photos…)

Organisation horaire

Montage du stand vendredi matin

  • François : arrivée vers 9h
  • Jean-Paul : arrivée vers 9h
  • Didier : arrivée vers 9h

Démontage du stand samedi après-midi

  • François : je ne serai pas là; il reste à définir comment je récupère mon matériel.
  • Jean-Paul : démontage OK.

Debriefing, suggestions pour des organisations analogues

  • la TV donnait bien mais prévoir un contenu à afficher : “ce que Thierry G. avait préparé était TRES bien faudrait en refaire plus des comme ça”
  • avoir des clés USB bootable
  • améliorer le temps de montage du stand, le rangement et la pré-organisation des éléments à déployer
  • attention à être à disposition des visiteurs, être actif à leur proposer quelque chose
maubeuge2011.txt · Dernière modification: 2014/12/27 09:14 (modification externe)