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WEB FAIR DAY 2013

Le Web Fair Day 2013 est organisé au Mundaneum à Mons, dans le cadre de La semaine numérique. Cf. ce lien officiel.

La présente page récapitule ce qui est nécessaire à l'organisation du stand LoLiGrUB au sein du “web village”.

Dates et présences, organisation horaire

  • Le jeudi 25 avril 2013, stand ouvert de 9h à 17h
  • Mundaneum, rue de Nimy 76 à 7000 Mons

Qui :

  • François Bayart (toute la journée, sauf au moment d'une intervention “Success stories du Web”, de 14h30 à 15h)
  • Didier Villers (toute la journée, sauf peut-être une contrainte professionnelle possible début d'après-midi)
  • Thierry Bruyère (disponible entre environ 13h et 19h30)
  • Thierry G. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
  • Frédéric B. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
  • Èric D. (petite possibilité en fin de journée)

Participants proches de l'association qui seraient aussi présents :

  • Monique B. de MozBe qui occupera le stand voisin
  • Sébastien N. ?

Formulaire d'inscription en ligne :

Nombre de visiteurs attendus : de l'ordre de 500 répartis sur la journée, donc probablement toujours quelques personnes en visite sur le stand

Informations reçues de l'organisation

Contact organisation : Vianney Forgeois (vianney *dot* forgeois *arobase* mundaneum *dot* be), Tél +32 (0)65 39 54 83, Fax : +32 (0)65 35 62 32, GSM +32(0)489 771 070

La partie stand est la suivante :

  • espace d'environ 2 m par 3m
  • une table haute 80 cm de diamètre (type cocktail dinatoire) + 2 tabourets fournis
  • écran 42“ avec entrée HDMI et VGA –> prévoir des cables
  • électricité –> prévoir allonge multiprise
  • réseau filaire et wi-fi –> prévoir un switch (le routeur de l'asso ?)
  • ouverture au public de 9h à 17h
  • arrivée des exposants 8h45 au plus tard, ils sont là à partir de 7h
  • possibilité de venir la veille pour préparer le stand (entre 14h et 18h) et de revenir le lendemain pour débarasser, avec l'accès au parking arrière
  • les murs ne permettent aucun affichage
  • un service de petite restauration est prévu

Public attendu :

  • le principal public sera des jeunes de 19 à 22 ans (à vérifier)
  • + écoles secondaires inscrites (à vérifier)

TODO

  • relayer l'information sur nos canaux

L'association LoLiGrUB est un groupe d'utilisateurs de Linux et de logiciels libres de la région de Mons. LoLiGrUB organise des ateliers mensuels pour ses membres, chaque 3ème samedi du mois, à Boussu, et participe à des activités de promotion des logiciels libres dans la région. Elle dispose d'un site web efficace comportant un blog, un forum et un wiki. Le site, dont l'URL est www.loligrub.be, est assez fréquenté et bien référencé sur le web. Depuis septembre 2011, LoLiGrUB organise les Jeudis du Libre à Mons, des rencontres autour de thématiques des Logiciels Libres, en partenariat avec des Hautes Écoles et Facultés Universitaires du Pôle Hainuyer d’enseignement supérieur impliquées dans les formations d’informaticiens (UMONS, HECFH et Condorcet). Les séances de Mons se déroulent chaque troisième jeudi du mois. C'est l'ASBL LoLiGrUB qui gère le site web www.jeudisdulibre.be.

Logo (sur la la page Artwork) : lolitux.png (version bitmap 734×925)

Accessoires de communication LoLiGrUB

Voir la page Artwork

  • Petite table additionnelle = planche 65cm * 120 cm à amener la veille ?
  • Bamboo L Rollboost (pas de place pour une deuxième)
  • Affiches A3 LoLiGrUB existantes : non
  • Cartons (cartes de visite) : oui
  • Impressions à faire de documents évoquant les ateliers (A4 car non affichable) : non (slideshow)
  • Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB : non (slideshow)
  • Badges LoLiGrUB
  • Pour faire tourner sur la T.V. :
  • document d'équivalence de logiciels libres à des logiciels propriétaires : non fait
  • Logiciels libres utilisables en entreprise (liste commentée) : non fait
  • Linux en entreprise ;
  • Document sur les jeudis du libre) : non (slideshow)
  • Pub LoLiGrUB + annonce de l'atelier du 18 mai (owncloud) (Thierry B) : pub-wfd-2013-04-25.svg.zip
  • Bandelettes pour laisser ses coordonnées (nom, prénom, email) et cocher les demandes :
    • Je souhaite recevoir la newsletter de LoLiGrUB
    • Je souhaite recevoir les annonces des Jeudis du Libre
    • Je souhaite m'inscrire sur le site de LoLiGrUB
    • Je souhaite devenir membre de l'A.S.B.L. LoLiGrUB

Matériel polyvalent

  • Nappe (pour couvrir la table additionnelle)
  • Allonge électrique/bloc multiprise
    • Didier : multiprise 6 prises, cable 2m50
  • Sécurité : des cables Kensington + une “ancre” ?
    • Didier : 2 cables
  • Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,…) –> NON car pas d'affichage possible
  • Sièges additionnels (types tabourets) ?

Matériel informatique

  • Ordinateurs
    • Didier : 1 ou 2 portables
    • François :
    • Thierry B. : 1 portable sous debian-gnome - 1 portable sous ubuntu-gnome : uniquement après-midi
  • Raspberry
    • Didier
    • Thierry B
      • 1 raspberry dans un boitier avec carte SD - RASPBMC
      • 1 raspberry sans boitier avec une carte SD - RASBIAN
      • 2 cable HDMI
      • 2 alimentation USB
      • 2 calbe USB
  • Accessoires informatiques :
    • cables HDMI, clavier, souris, télécommande ?
    • webcam
    • barcode scanner
  • Matériel réseau
    • Routeur ?
      • Thierry B, je donne un routeur dlink model dir-652 4xRJ45 + WAN
    • Cables réseau croisé ou direct
      • Thierry B, je donne 2 cable réseau avec le routeur
    • Dongle wifi ?
      • Thierry B, je donne 1 dongle WIFI DLINK DWA-110
  • Thierry B : cles USB avec film fondation blender dans différent format de fichier
    • big buck bunny
    • elephants dream
    • sintel

rem : Thierry B : tous le matos sera donné ce samedi dans un box à didier.

Ravitaillement

  • sandwiches/boissons/thermo/frigobox ?? –> fournis par les organisateurs

Divers

  • Appareil photo (et prendre des photos…)
  • Thierry B : je viens avec mon appareil photo de l'après midi type sony reflex

Organisation horaire montage/démontage

Montage du stand mercredi soir ou jeudi matin ?

Démontage du stand jeudi soir

  • Thierry B : je serais présent pour le démontage et rangement. Je dois partir pour 20h au plus tard.

Dans les media

Debriefing, suggestions pour des organisations analogues

Retour des organisateurs (Mundaneum)

  • 417 visiteurs
  • une centaine de professionnels (une trentaine de sociétés)
  • une centaine d’internautes ont suivi la journée depuis le streaming mis en place par l’AWT
  • Revivez une partie de la journée sur le site http://webfairday.be
  • la suite : 2014 …

Avis internes

  • T.B. : au niveau de l'organisation de cet événement voici mon retour :
    • Positifs :
      • Très bonne publicité autour de l'événement
      • Lieu de très bonne qualité
      • Matériel sur stand très bon (bien que la table était un peu fragile ;)
      • Publique présent et intéressé
      • Organisation de l'accueil de qualité
      • …au niveau de LoLiGrub :
        • une équipe motivée :)
        • un stand de qualité
        • document de pub bien présent
        • coupon d'inscription à la newsletter
        • présentation de qualité
        • le tout réalisé avec des logiciels libres ;)
    • Négatifs ou à améliorer ;)
      • Prix des boissons trop cher
      • Un moyen d'identifier le profile des visiteurs (étudiants, enseignant, pro, ….
      • …au niveau de LoLiGrub :
        • Avoir la possibilité d'enregistrer directement les personnes à la newsletter pour éviter de faire un mail après l'événement.
        • Avoir un document parlant des “Jeudis du libre” en plus de LoLiGrUB pour ne pas mélanger
        • Avoir un PC portable avec quelques logiciels en démonstration (peut-être le plus difficile à mettre en place)
  • F.B. :
    • Pour l'enregistrement pour la newsletter, c'est tout à fait faisable en live via un pc portable relié sur le net. Il suffit juste d'avoir accès à mailman.
    • Bonne remarque pour LoLiGrUB et les Jeudis du libre.
    • Pour le pc portable, l'année prochaine il y aura le mien.
  • D.V. :
    • Ce serait bien d'élargir le nombre d'acteurs pour l'an prochain (plus loin, dans des secteurs aussi variés que possible). Augmenter de 50% le nombre de stand resterait compatible avec un temps de visite raisonnable (2-3 heures). Evidemment il y a les contraintes du bâtiment, mais pas pour l'an prochain puisque le Mundaneum sera en travaux
    • La dénomination “Web Fair Day” peut amener une image de centration sur le web, ce serait bien d'être un peu plus large sur le numérique, ne fusse que pour varier ce qui est présenté entre des éditions différentes
web_fair_day_2013.txt · Dernière modification: 2014/12/27 09:14 (modification externe)