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web_fair_day_2013

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WEB FAIR DAY 2013

Le Web Fair Day 2013 est organisé au Mundaneum à Mons, dans le cadre de La semaine numérique. Cf. ce lien officiel.

La présente page récapitule ce qui est nécessaire à l'organisation du stand LoLiGrUB au sein du “web village”.

Dates et présences, organisation horaire

  • Le jeudi 25 avril 2013, stand ouvert de 9h à 17h
  • Mundaneum, rue de Nimy 76 à 7000 Mons

Qui :

  • François Bayart (toute la journée, sauf au moment d'une intervention “Success stories du Web”, de 14h30 à 15h)
  • Didier Villers (toute la journée, sauf peut-être une contrainte professionnelle possible début d'après-midi)
  • Thierry Bruyère (disponible entre environ 13h et 19h30)
  • Thierry G. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
  • Frédéric B. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
  • Èric D. (petite possibilité en fin de journée)

Participants proches de l'association qui seraient aussi présents :

  • Monique B. de MozBe qui occupera le stand voisin
  • Sébastien N. ?

Formulaire d'inscription en ligne :

Informations reçues de l'organisation

Contact organisation : Vianney Forgeois (vianney *dot* forgeois *arobase* mundaneum *dot* be), Tél +32 (0)65 39 54 83, Fax : +32 (0)65 35 62 32, GSM +32(0)489 771 070

La partie stand est la suivante :

  • espace d'environ 2 m par 3m
  • une table haute 80 cm de diamètre (type cocktail dinatoire) + 2 tabourets fournis
  • écran 42“ avec entrée HDMI et VGA –> prévoir des cables
  • électricité –> prévoir allonge multiprise
  • réseau filaire et wi-fi –> prévoir un switch (le routeur de l'asso ?)
  • ouverture au public de 9h à 17h
  • arrivée des exposants 8h45 au plus tard, ils sont là à partir de 7h
  • possibilité de venir la veille pour préparer le stand et de revenir le lendemain pour débarasser, avec l'accès au parking arrière
  • les murs ne permettent aucun affichage
  • un service de petite restauration est prévu

Public attendu :

  • le principal public sera des jeunes de 19 à 22 ans (à vérifier)
  • + écoles secondaires inscrites (à vérifier)

TODO

  • relayer l'information sur nos canaux

Accessoires de communication LoLiGrUB

Voir la page Artwork

  • Petite table additionnelle ou tréteaux à amener la veille ?
  • Bamboo L Rollboost (pas de place pour une deuxième)
  • Affiches A3 LoLiGrUB existantes
  • Cartons (cartes de visite)
  • Impressions à faire de documents évoquant les ateliers (A4 car non affichable)
  • Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB ?
  • Badges LoLiGrUB
  • Pour faire tourner sur la T.V.
  • document d'équivalence de logiciels libres à des logiciels propriétaires
  • Logiciels libres utilisables en entreprise (liste commentée)
  • Document sur les jeudis du libre
  • annonce de l'atelier du 18 mai (owncloud ?)

Matériel polyvalent

  • Nappe (pour couvrir la table additionnelle ?)
  • Allonge électrique/bloc multiprise
    • Didier : multiprise 6 prises, cable 2m50
  • Sécurité : des cables Kensington + une “ancre” ?
    • Didier : 2 cables
  • Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,…) –> NON car pas d'affichage possible
  • Sièges additionnels (types tabourets) ?

Matériel informatique

  • Ordinateurs
    • Didier : 1 ou 2 portables
    • François :
    • Thierry B. :
  • Raspberry
    • Didier
    • Thierry B
  • Accessoires informatiques :
    • cables HDMI, clavier, souris, télécommande ?
    • webcam
    • barcode scanner
  • Matériel réseau
    • Routeur ?
    • Cables réseau croisé ou direct
    • Dongle wifi ?

Ravitaillement

  • sandwiches/boissons/thermo/frigobox ??
  • Qu'aurons nous à disposition sur place et à proximité ?

Divers

  • Appareil photo (et prendre des photos…)

Organisation horaire montage/démontage

Montage du stand mercredi soir ou jeudi matin ?

Démontage du stand jeudi soir

Debriefing, suggestions pour des organisations analogues

web_fair_day_2013.1365502112.txt.gz · Dernière modification: 2014/12/27 09:13 (modification externe)