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WEB FAIR DAY 2013

Le Web Fair Day 2013 est organisé au Mundaneum à Mons, dans le cadre de La semaine numérique. Cf. ce lien officiel.

La présente page récapitule ce qui est nécessaire à l'organisation du stand LoLiGrUB au sein du “web village”.

Dates et présences, organisation horaire

  • Le jeudi 25 avril 2013, stand ouvert de 9h à 17h
  • Mundaneum, rue de Nimy 76 à 7000 Mons

Qui :

  • François Bayart (toute la journée, sauf au moment d'une intervention “Success stories du Web”, de 14h30 à 15h)
  • Didier Villers (toute la journée, sauf peut-être une contrainte professionnelle possible début d'après-midi)
  • Thierry Bruyère (disponible entre environ 13h et 19h30)
  • Thierry G. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
  • Frédéric B. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
  • Èric D. (petite possibilité en fin de journée)

Participants proches de l'association qui seraient aussi présents :

  • Monique B. de MozBe qui occupera le stand voisin
  • Sébastien N. ?

Formulaire d'inscription en ligne :

Nombre de visiteurs attendus : de l'ordre de 500 répartis sur la journée, donc probablement toujours quelques personnes en visite sur le stand

Informations reçues de l'organisation

Contact organisation : Vianney Forgeois (vianney *dot* forgeois *arobase* mundaneum *dot* be), Tél +32 (0)65 39 54 83, Fax : +32 (0)65 35 62 32, GSM +32(0)489 771 070

La partie stand est la suivante :

  • espace d'environ 2 m par 3m
  • une table haute 80 cm de diamètre (type cocktail dinatoire) + 2 tabourets fournis
  • écran 42“ avec entrée HDMI et VGA –> prévoir des cables
  • électricité –> prévoir allonge multiprise
  • réseau filaire et wi-fi –> prévoir un switch (le routeur de l'asso ?)
  • ouverture au public de 9h à 17h
  • arrivée des exposants 8h45 au plus tard, ils sont là à partir de 7h
  • possibilité de venir la veille pour préparer le stand (entre 14h et 18h) et de revenir le lendemain pour débarasser, avec l'accès au parking arrière
  • les murs ne permettent aucun affichage
  • un service de petite restauration est prévu

Public attendu :

  • le principal public sera des jeunes de 19 à 22 ans (à vérifier)
  • + écoles secondaires inscrites (à vérifier)

TODO

  • relayer l'information sur nos canaux

L'association LoLiGrUB est un groupe d'utilisateurs de Linux et de logiciels libres de la région de Mons. LoLiGrUB organise des ateliers mensuels pour ses membres, chaque 3ème samedi du mois, à Boussu, et participe à des activités de promotion des logiciels libres dans la région. Elle dispose d'un site web efficace comportant un blog, un forum et un wiki. Le site, dont l'URL est www.loligrub.be, est assez fréquenté et bien référencé sur le web. Depuis septembre 2011, LoLiGrUB organise les Jeudis du Libre à Mons, des rencontres autour de thématiques des Logiciels Libres, en partenariat avec des Hautes Écoles et Facultés Universitaires du Pôle Hainuyer d’enseignement supérieur impliquées dans les formations d’informaticiens (UMONS, HECFH et Condorcet). Les séances de Mons se déroulent chaque troisième jeudi du mois. C'est l'ASBL LoLiGrUB qui gère le site web www.jeudisdulibre.be.

Logo (sur la la page Artwork) : lolitux.png (version bitmap 734×925)

Accessoires de communication LoLiGrUB

Voir la page Artwork

  • Petite table additionnelle ou tréteaux à amener la veille ?
    • j'ai demandé ce soir (20130417) au Mundaneum et il est impossible d'ajouter une table
  • Bamboo L Rollboost (pas de place pour une deuxième)
  • Affiches A3 LoLiGrUB existantes
  • Cartons (cartes de visite)
  • Impressions à faire de documents évoquant les ateliers (A4 car non affichable)
  • Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB ?
  • Badges LoLiGrUB
  • Pour faire tourner sur la T.V.
  • document d'équivalence de logiciels libres à des logiciels propriétaires
  • Logiciels libres utilisables en entreprise (liste commentée)
  • Linux en entreprise ;
  • Document sur les jeudis du libre
  • annonce de l'atelier du 18 mai (owncloud ?)

Matériel polyvalent

  • Nappe (pour couvrir la table additionnelle ?)
  • Allonge électrique/bloc multiprise
    • Didier : multiprise 6 prises, cable 2m50
  • Sécurité : des cables Kensington + une “ancre” ?
    • Didier : 2 cables
  • Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,…) –> NON car pas d'affichage possible
  • Sièges additionnels (types tabourets) ?

Matériel informatique

  • Ordinateurs
    • Didier : 1 ou 2 portables
    • François :
    • Thierry B. : 1 portable sous debian-gnome - 1 portable sous ubuntu-gnome : uniquement après-midi
  • Raspberry
    • Didier
    • Thierry B
      • 1 raspberry dans un boitier avec carte SD - RASPBMC
      • 1 raspberry sans boitier avec une carte SD - RASBIAN
      • 2 cable HDMI
      • 2 alimentation USB
      • 2 calbe USB
  • Accessoires informatiques :
    • cables HDMI, clavier, souris, télécommande ?
    • webcam
    • barcode scanner
  • Matériel réseau
    • Routeur ?
      • Thierry B, je donne un routeur dlink model dir-652 4xRJ45 + WAN
    • Cables réseau croisé ou direct
      • Thierry B, je donne 2 cable réseau avec le routeur
    • Dongle wifi ?
      • Thierry B, je donne 1 dongle WIFI DLINK DWA-110
  • Thierry B : cles USB avec film fondation blender dans différent format de fichier
    • big buck bunny
    • elephants dream
    • sintel

rem : tous le matos sera donné ce samedi dans un box à didier.

Ravitaillement

  • sandwiches/boissons/thermo/frigobox ??
  • Qu'aurons nous à disposition sur place et à proximité ?

Divers

  • Appareil photo (et prendre des photos…)

Organisation horaire montage/démontage

Montage du stand mercredi soir ou jeudi matin ?

Démontage du stand jeudi soir

Debriefing, suggestions pour des organisations analogues

web_fair_day_2013.1366402174.txt.gz · Dernière modification: 2014/12/27 09:13 (modification externe)