====== RSSIL 2011 à Maubeuge - Stand LoLiGrUB ======

  * Site : [[http://www.rssil.org/]]
  * pré-enregistrement : [[http://participants.rssil.org]] badges pré-imprimés = éviter la file d'attente liée à l'enregistrement sur place !
  * Largeur du stand : 6m de long
  * Mobilier : 2 tables de 1m60
  * chaises/tabourets : ? (2 sièges parfois seulement les années précédentes)

===== Réservation du stand =====
Fait par Éric, avec la description suivante pour l'association :
  * L'association LoLiGrUB a pour but d'oeuvrer sur la région de Mons et borinage pour l'enseignement et la diffusion des systèmes GNU/Linux, FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, leurs dérivés et des logiciels libres dans le cadre de l'esprit de partage et d'ouverture qui les caractérise.
  * La poursuite de ce but se réalise notamment par l'organisation de manifestations destinées à la promotion du système GNU/Linux, FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, leurs dérivés et des logiciels libres.

===== Dates et présences =====

Vendredi 27/05/2011 (ouvert à partir de 9h):
  * François Bayart
  * Didier Villers
  * Jean-Paul Vandevelde
  * Michel Gallez
  * Jean-Pierre Gallez

Samedi 28/05/2011 (fermeture à 18h) :
  * Thierry Gavroy
  * Jean-Paul Vandevelde
  * Michel Gallez
  * Jean-Pierre Gallez
  * Éric Donnet


===== Accessoires de communication LoLiGrUB =====

Voir la page [[artwork|Artwork]]

  * Bannières (2 ?)
  * Bamboo L Rollboost + bannière verticale de récupération (support à refaire : c'est fait)
  * Affiches A3 LoLiGrUB existantes
  * Cartons (cartes de visite)
  * Impressions à faire de documents évoquant les ateliers
    * Impression du scan de l'article paru dans "la province", avec mention des ateliers (une impression de qualité photo et une normale)
  * Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB : 3 photos générales sur des A4 + 4 petites de "portraits" sur un seul A4
  * QR codes (codant l'URL du site) pas trop...
  * Badges habituels LoLiGrUB : nouvelle impression OK !
  * Avoir les présentations à faire tourner sur la T.V.
  * Avoir le mini film dont Eric a parlé pour faire tourner sur la T.V.
  * Avoir le film opensource qui existe sur Internet ::?::
    * http://en.wikipedia.org/wiki/Open_source_film 
===== Matériel polyvalent =====

  * Nappe (?) à prévoir (ou demander chez Yvan-louis ?) <-- les tables ont déjà une nappe 
  * Allonge électrique/bloc multiprise
    * Didier : multiprise 6 prises, cable 2m50
    * :!: François : allonge de 2/3m, multiprise de 6/8 prises
  * Sécurité : des cables Kensington + une "ancre" ?
    * :!: François : 2 câbles de sécurités 
  * Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,...)
  * Tabourets, sièges pliants ?
    * :!: François : 2 sièges pliants
  * :!: François : marche pieds 2 marches

===== Matériel informatique =====

  * Ordinateurs
    * Didier : 1 portable vendredi (peut-être 2)
    * Jean Paul : 1 portable
    * Michel et Jean-Paul Gallez :  2 portables
    * François : 1 portable (non linux)
  * Accessoires informatiques :
    * webcam Logitech USB Jean-Paul
    * barcode scanner
    * ...
  * Matériel réseau
    * Routeur SMC Barricade SMC7008ABR Jean-Paul
    * Cables réseau 1(croisé) 3(direct) Jean-Paul
    * Routeur Wireless D-LINK DI-624 Jean-Paul
    * Antennes (?)
    * Dongle wifi MSI Jean-Paul
  * TV François + un support pour la télé
  * :!: François prendre mini-ordinateur, cordon VGA, prise électrique TV, télécommande TV
===== Ravitaillement =====

  * sandwiches/boissons/frigobox ?
  * un stand est disponible sur place
  * Francois : le vendredi j'amènerai un grand thermos de café comme à l'atelier
===== Divers =====

  * Appareil photo (et prendre des photos...)

===== Organisation horaire =====

Montage du stand vendredi matin
  * François : arrivée vers 9h
  * Jean-Paul : arrivée vers 9h
  * Didier : arrivée vers 9h

Démontage du stand samedi après-midi
  * François : je ne serai pas là; il reste à définir comment je récupère mon matériel.
  * Jean-Paul : démontage OK.

===== Debriefing, suggestions pour des organisations analogues =====
  * la TV donnait bien mais prévoir un contenu à afficher : "ce que Thierry G. avait préparé était TRES bien faudrait en refaire plus des comme ça"
  * avoir des clés USB bootable
  * améliorer le temps de montage du stand, le rangement et la pré-organisation des éléments à déployer
  * attention à être à disposition des visiteurs, être actif à leur proposer quelque chose