WEB FAIR DAY 2013
Le Web Fair Day 2013 est organisé au Mundaneum à Mons, dans le cadre de La semaine numérique. Cf. ce lien officiel.
La présente page récapitule ce qui est nécessaire à l'organisation du stand LoLiGrUB au sein du “web village”.
Dates et présences, organisation horaire
Le jeudi 25 avril 2013, stand ouvert de 9h à 17h
Mundaneum, rue de Nimy 76 à 7000 Mons
Qui :
François Bayart (toute la journée, sauf au moment d'une intervention “Success stories du Web”, de 14h30 à 15h)
Didier Villers (toute la journée, sauf peut-être une contrainte professionnelle possible début d'après-midi)
Thierry Bruyère (disponible entre environ 13h et 19h30)
Thierry G. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
Frédéric B. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
Èric D. (petite possibilité en fin de journée)
Participants proches de l'association qui seraient aussi présents :
Formulaire d'inscription en ligne :
Nombre de visiteurs attendus : de l'ordre de 500 répartis sur la journée, donc probablement toujours quelques personnes en visite sur le stand
Contact organisation : Vianney Forgeois (vianney *dot* forgeois *arobase* mundaneum *dot* be), Tél +32 (0)65 39 54 83, Fax : +32 (0)65 35 62 32, GSM +32(0)489 771 070
La partie stand est la suivante :
espace d'environ 2 m par 3m
une table haute 80 cm de diamètre (type cocktail dinatoire) + 2 tabourets fournis
écran 42“ avec entrée HDMI et VGA –> prévoir des cables
électricité –> prévoir allonge multiprise
réseau filaire et wi-fi –> prévoir un switch (le routeur de l'asso ?)
ouverture au public de 9h à 17h
arrivée des exposants 8h45 au plus tard, ils sont là à partir de 7h
possibilité de venir la veille pour préparer le stand (entre 14h et 18h) et de revenir le lendemain pour débarasser, avec l'accès au parking arrière
les murs ne permettent aucun affichage
un service de petite restauration est prévu
Public attendu :
TODO
Description de l'association et logo
L'association LoLiGrUB est un groupe d'utilisateurs de Linux et de logiciels libres de la région de Mons. LoLiGrUB organise des ateliers mensuels pour ses membres, chaque 3ème samedi du mois, à Boussu, et participe à des activités de promotion des logiciels libres dans la région. Elle dispose d'un site web efficace comportant un blog, un forum et un wiki. Le site, dont l'URL est www.loligrub.be, est assez fréquenté et bien référencé sur le web. Depuis septembre 2011, LoLiGrUB organise les Jeudis du Libre à Mons, des rencontres autour de thématiques des Logiciels Libres, en partenariat avec des Hautes Écoles et Facultés Universitaires du Pôle Hainuyer d’enseignement supérieur impliquées dans les formations d’informaticiens (UMONS, HECFH et Condorcet). Les séances de Mons se déroulent chaque troisième jeudi du mois. C'est l'ASBL LoLiGrUB qui gère le site web www.jeudisdulibre.be.
Logo (sur la la page Artwork) : lolitux.png (version bitmap 734×925)
Accessoires de communication LoLiGrUB
Voir la page Artwork
Petite table additionnelle = planche 65cm * 120 cm à amener la veille ?
Bamboo L Rollboost (pas de place pour une deuxième)
Affiches A3 LoLiGrUB existantes : non
Cartons (cartes de visite) : oui
Impressions à faire de documents évoquant les ateliers (A4 car non affichable) : non (slideshow)
Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB : non (slideshow)
Badges LoLiGrUB
Pour faire tourner sur la T.V. :
slideshow
films opensource :
document d'équivalence de logiciels libres à des logiciels propriétaires : non fait
Logiciels libres utilisables en entreprise (liste commentée) : non fait
Linux en entreprise ;
-
Se préparer pour la certification Linux
LPIC
Document sur les jeudis du libre) : non (slideshow)
-
Bandelettes pour laisser ses coordonnées (nom, prénom, email) et cocher les demandes :
Je souhaite recevoir la newsletter de LoLiGrUB
Je souhaite recevoir les annonces des Jeudis du Libre
Je souhaite m'inscrire sur le site de LoLiGrUB
Je souhaite devenir membre de l'A.S.B.L. LoLiGrUB
Matériel polyvalent
Nappe (pour couvrir la table additionnelle)
Allonge électrique/bloc multiprise
Sécurité : des cables Kensington + une “ancre” ?
Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,…) –> NON car pas d'affichage possible
Sièges additionnels (types tabourets) ?
rem : Thierry B : tous le matos sera donné ce samedi dans un box à didier.
Ravitaillement
Divers
Organisation horaire montage/démontage
Montage du stand mercredi soir ou jeudi matin ?
Démontage du stand jeudi soir
Debriefing, suggestions pour des organisations analogues
Retour des organisateurs (Mundaneum)
Avis internes
