WEB FAIR DAY 2013

Le Web Fair Day 2013 est organisé au Mundaneum à Mons, dans le cadre de La semaine numérique. Cf. ce lien officiel.

La présente page récapitule ce qui est nécessaire à l'organisation du stand LoLiGrUB au sein du “web village”.

Dates et présences, organisation horaire

Le jeudi 25 avril 2013, stand ouvert de 9h à 17h
Mundaneum, rue de Nimy 76 à 7000 Mons

Qui :

François Bayart (toute la journée, sauf au moment d'une intervention “Success stories du Web”, de 14h30 à 15h)
Didier Villers (toute la journée, sauf peut-être une contrainte professionnelle possible début d'après-midi)
Thierry Bruyère (disponible entre environ 13h et 19h30)
Thierry G. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
Frédéric B. (petite possibilité en fonction d'événements extérieurs)
Èric D. (petite possibilité en fin de journée)

Participants proches de l'association qui seraient aussi présents :

Monique B. de MozBe qui occupera le stand voisin
Sébastien N. ?

Formulaire d'inscription en ligne :

Informations reçues de l'organisation

Contact organisation : Vianney Forgeois (vianney *dot* forgeois *arobase* mundaneum *dot* be), Tél +32 (0)65 39 54 83, Fax : +32 (0)65 35 62 32, GSM +32(0)489 771 070

La partie stand est la suivante :

espace d'environ 2 m par 3m
une table haute 80 cm de diamètre (type cocktail dinatoire) + 2 tabourets fournis
écran 42“ avec entrée HDMI et VGA –> prévoir des cables
électricité –> prévoir allonge multiprise
réseau filaire et wi-fi –> prévoir un switch (le routeur de l'asso ?)
ouverture au public de 9h à 17h
arrivée des exposants 8h45 au plus tard, ils sont là à partir de 7h
possibilité de venir la veille pour préparer le stand et de revenir le lendemain pour débarasser, avec l'accès au parking arrière
les murs ne permettent aucun affichage
un service de petite restauration est prévu

Public attendu :

le principal public sera des jeunes de 19 à 22 ans (à vérifier)
+ écoles secondaires inscrites (à vérifier)

TODO

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Accessoires de communication LoLiGrUB

Voir la page Artwork

Petite table additionnelle ou tréteaux à amener la veille ?
Bamboo L Rollboost (pas de place pour une deuxième)
Affiches A3 LoLiGrUB existantes
Cartons (cartes de visite)
Impressions à faire de documents évoquant les ateliers (A4 car non affichable)
Impressions de photos d'ateliers LoLiGrUB ?
Badges LoLiGrUB
Pour faire tourner sur la T.V.
- Avoir des présentations
- films opensource :
  - http://en.wikipedia.org/wiki/Open_source_film
  - http://www.caminandes.com/
document d'équivalence de logiciels libres à des logiciels propriétaires
Logiciels libres utilisables en entreprise (liste commentée)
Document sur les jeudis du libre
annonce de l'atelier du 18 mai (owncloud ?)

Matériel polyvalent

Nappe (pour couvrir la table additionnelle ?)
Allonge électrique/bloc multiprise
- Didier : multiprise 6 prises, cable 2m50
Sécurité : des cables Kensington + une “ancre” ?
- Didier : 2 cables
Petit matériel de fixation (collant, pâte à fixer,…) –> NON car pas d'affichage possible
Sièges additionnels (types tabourets) ?

Matériel informatique

Ordinateurs
- Didier : 1 ou 2 portables
- François :
- Thierry B. :
Raspberry
- Didier
- Thierry B
Accessoires informatiques :
- cables HDMI, clavier, souris, télécommande ?
- webcam
- barcode scanner
- …
Matériel réseau
- Routeur ?
- Cables réseau croisé ou direct
- Dongle wifi ?

Ravitaillement

sandwiches/boissons/thermo/frigobox ??
Qu'aurons nous à disposition sur place et à proximité ?

Divers

Appareil photo (et prendre des photos…)

Organisation horaire montage/démontage

Montage du stand mercredi soir ou jeudi matin ?

…

Démontage du stand jeudi soir

…

Table des matières