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Prendre des notes avec Joplin
15/15/2025 : Ce résumé sera encore complété !
Une alternative libre à OneNote et Evernote
Joplin est un logiciel libre et open source de prise de notes et de gestion d’informations personnelles. C’est une alternative crédible et respectueuse de la vie privée face à des outils propriétaires tels que OneNote, Evernote, ou encore Obsidian. Créé en 2017 par Laurent Cozic, Joplin s’est rapidement imposé dans l’écosystème du logiciel libre grâce à sa simplicité, sa puissance et sa flexibilité.
Ce document reprend le contenu de l’exposé présenté dans le cadre d’une activité de promotion des logiciels libres, et constitue une ressource de référence pour les membres de l’association et le grand public.
1. Pourquoi un outil de prise de notes ?
La prise de notes est une activité quotidienne : pour organiser ses idées, ses projets, rédiger des listes, conserver des informations techniques ou personnelles.
De nombreuses solutions existent aujourd’hui : Evernote, OneNote, Notion, Obsidian, etc. Cependant, ces logiciels posent souvent des problèmes :
- Formats propriétaires : les notes sont parfois difficiles à exporter ou à réutiliser ailleurs.
- Hébergement imposé : les données sont stockées dans le cloud de l’éditeur, sans contrôle direct.
- Publicité et dépendance : les services gratuits deviennent limités ou payants, et la portabilité des données est restreinte.
Le logiciel libre Joplin répond à ces enjeux en offrant un outil complet, respectueux des utilisateurs et des standards ouverts.
- Site officiel : joplinapp.org
- Code source : GitHub Joplin
- Documentation : Documentation FR
2. Choisir son outil de prise de notes
Avant de choisir un logiciel, il est utile de se poser quelques questions :
- Simplicité ou richesse fonctionnelle ?
Certains préfèrent un outil minimaliste, d’autres un environnement complet.
- Liberté : le logiciel permet-il d’accéder à ses données et de les exporter librement ?
- Sécurité : existe-t-il des fonctions de chiffrement ou de protection des données ?
- Appareils utilisés : sur quels dispositifs sera-t-il employé (ordinateur, smartphone, tablette) ?
- Stockage et synchronisation : les notes restent-elles locales, ou sont-elles synchronisées sur un serveur ou un cloud ?
Joplin répond à ces critères en privilégiant la liberté, la portabilité et le contrôle des données.
3. Le langage des notes : Markdown
Joplin utilise le langage Markdown, un langage de balisage léger très répandu dans le monde du logiciel libre. Il permet d’écrire des textes simples mais structurés, lisibles à la fois en mode brut et en rendu enrichi.
- Joplin prend en charge CommonMark et GitHub Flavored Markdown (GFM), deux variantes standardisées.
- Les fichiers peuvent être convertis vers d’autres formats via Pandoc.
- Sur le long terme, cela garantit une portabilité maximale : vos notes restent des fichiers texte exploitables partout.
4. Découverte de Joplin
L’interface de Joplin est organisée en trois zones principales :
- La liste des carnets (équivalente à des dossiers),
- La liste des notes contenues dans le carnet sélectionné,
- La zone d’édition et de lecture, affichant le contenu de la note.
Joplin propose deux modes d’édition :
- un mode Markdown (texte brut et balises légères),
- un mode éditeur visuel (WYSIWYG) plus accessible aux débutants.
Les éléments de base sont :
- Notes : texte, images, fichiers attachés ;
- Tâches : notes associées à des cases à cocher, avec échéances et rappels ;
- Agenda et notifications : intégration possible de rappels datés.
5. Organisation et gestion
Les notes sont organisées en carnets et sous-carnets, hiérarchisés selon vos besoins. Chaque note peut également recevoir des étiquettes (*tags*) pour un classement transversal.
Joplin gère des profils utilisateur, chacun ayant ses propres carnets et paramètres (un seul actif à la fois). La recherche est rapide et puissante, grâce à une indexation basée sur SQLite Full Text Search (FTS4).
6. Synchronisation et sauvegardes
Joplin permet de synchroniser ses notes entre plusieurs appareils, au choix :
- Joplin Cloud (service officiel payant) ;
- Dropbox ou OneDrive (gratuits avec espace limité) ;
- Tout serveur WebDAV compatible (documentation WebDAV) ;
- Amazon S3 ;
- Nextcloud (solution libre d’auto-hébergement).
Exemple de tutoriel pour Nextcloud : Synchroniser Joplin via WebDAV avec Infomaniak.
Sauvegardes :
- Export complet des données au format `.JEX` via le menu *Fichier > Tout exporter* ;
- Plugin Backup pour des sauvegardes automatiques programmées.
Sécurité :
- Chiffrement de bout en bout (E2EE) : Documentation FR ;
- Mot de passe maître pour protéger les notes locales ;
- Gestion des conflits de synchronisation.
7. Extensions et fonctionnalités avancées
Joplin peut être enrichi via des extensions (*plugins*) :
Plugins intégrés :
- *Freehand Drawing* : dessin à main levée, idéal sur tablette ;
- *Backup* : création automatique de sauvegardes.
Plugins recommandés :
- Rich Markdown – aperçu enrichi en direct ;
- Outline – table des matières dynamique ;
- YesYouKan – affichage en mode Kanban ;
- RevealJS Integration – affichage des notes en présentation ;
- Math Mode – intégration d’équations ;
- Calendars – affichage des tâches sur calendrier.
8. Installation et plateformes
GNU/Linux :
sudo snap install joplin-desktop
Joplin est également disponible pour :
- Windows et macOS (installeurs classiques),
- Android et iOS (Google Play, App Store),
- Chromebook (Tutoriel vidéo).
Sur GNU/Linux, les fichiers de configuration se trouvent dans :
- `/home/username/.config/Joplin/`
- `/home/username/.config/joplin-desktop/`
Les sauvegardes automatiques du plugin *Backup* sont dans :
- `/home/username/snap/joplin-desktop/common/JoplinBackup/`
9. Cas d’usages
Joplin s’adapte à de nombreux usages :
- Notes rapides ou listes de tâches ;
- Journal personnel ou carnet d’observations ;
- Gestion de projets avec le plugin *Kanban* ;
- Centralisation de documents, images ou liens ;
- Synchronisation entre PC et smartphone pour un usage nomade.
Chaque utilisateur peut configurer Joplin selon ses besoins : minimaliste pour de simples notes, ou avancé avec des extensions spécialisées.
10. Communauté et documentation
Joplin dispose d’une communauté très active, où l’on trouve aide et retours d’expérience :
Réseaux sociaux :
11. Alternatives et comparaisons
| Type | Logiciels | Remarques |
| —— | ———— | ———– |
| Libres | Zim, DokuWiki, Memos | Notes locales, wikis personnels |
| Propriétaires | OneNote, Evernote, Obsidian | Fonctionnels, mais fermés |
| Joplin | Libre, sécurisé, extensible | Synchronisation flexible, formats ouverts |
12. En résumé : les atouts de Joplin
| Aspect | Atout principal |
|---|---|
| Liberté | Code libre, formats ouverts |
| Sécurité | Chiffrement local et E2EE |
| Portabilité | Multi-plateforme, synchronisation |
| Extensibilité | Nombreux plugins disponibles |
| Pérennité | Données locales et exportables |
13. Conclusion
Joplin est un outil complet et respectueux de la vie privée, adapté aussi bien à un usage personnel qu’associatif. Il incarne les valeurs du logiciel libre : liberté, maîtrise et transparence.
Chacun peut :
- essayer, pour découvrir ses fonctionnalités de base ;
- personnaliser, grâce aux nombreux plugins ;
- contribuer, en participant à la communauté ou en traduisant la documentation.
Ressources principales :
- Wiki de l’association (cette page)
« Vos notes, vos idées, votre liberté — avec Joplin. »